Evolution Stock, vous permet de gérer la gestion de vos stock en temps réel. Un instrument indispensable pour le contrôle des quantités, des prix de ventes et des valeurs en stock, jusqu’à l’établissement du catalogue ou de la liste de prix.
Ce chapitre présente la philosophie du produit Evolution: son interface, ainsi que son mode de fonctionnement. Vous apprendrez à travailler avec Evolution et à exploiter le meilleur de ses possibilités.
Fiche Articles
Ajouter
Pour ajouter un nouvel article, utiliser le bouton Nouveau.
Modifier
Commencez par sélectionner la fiche article que vous souhaitez modifier puis modifier les informations dans l’encadré Détails
Validez la modification en sélectionnant le bouton Valider.
Effacer
Commencez par vous positionner sur la fiche que vous désirez effacer et utiliser le bouton Supprimer.
Vous gérez vos numéros d’articles soit en codes numériques, soit en codes alphanumériques, c’est-à-dire en mixant lettres et chiffres.
Si vous gérez un stock de revente, c’est-à-dire d’articles que vous achetez à l’extérieur pour les revendre tels quels, nous vous conseillons d’utiliser comme numéro d’article le code de votre fournisseur. Ceci vous facilitera grandement la tâche lors de vos recherches.
Désignation
Libellé de l’article, selon le code langue sélectionné (maximum 5 codes langues).
Figure : proposition des codes langues
Complément détail
Pour chaque article vous avez la possibilité d’entrer un descriptif détaillé de ses composantes ou références techniques. Toujours, selon le code langue ci-dessus (5 maximum).
Groupe/Catégorie/Sous-catégorie
Champ à propositions dans lequel vous avez la possibilité de spécifier à quel groupe appartient un article. Les valeurs qui vous sont proposées sont celles que vous aurez préalablement saisies lors de la configuration du Stock
Code barre
Numéro utilisé pour l’impression d’un code barre
Internet
Vous permet d’inscrire l’adresse du site Internet (www.distribsa/produits/pl2019.htm). Le bouton charge directement le navigateur par défaut et vous positionne sur la bonne page.
Marque
Permet d’indiquer le nom du producteur ou la marque de l’article.
Entrepôt
Permet d’indiquer l’endroit où est stocké l’article.
Le système calcul automatiquement en temps réel la quantité disponible de votre stock, la quantité de vos commandes débiteurs et créanciers en cours et une quantité théorique qui totalise la quantité disponible avec les commandes en cours.
Stock minimum
Pour la quantité minimum que vous souhaitez toujours avoir en stock.
Stock maximum
Pour la quantité maximum que vous souhaitez toujours avoir en stock.
Cliquez sur la zone image (carré blanc) pour placer une image liée avec l’article. Les formats reconnus sont WMF, BMP, PCX, TIFF, JPG PCD.
Données fournisseur
Garantie
Permet de spécifier le nombre de mois de garantie donnée par le fournisseur.
Code article
Vous pouvez saisir le code article en référence avec celui du fournisseur.
Référence
Une référence spécifique pour cet article, selon votre fournisseur.
N° Fournisseur
Vous pouvez établir une liaison avec la fiche créancier. Vous pouvez faire votre recherche par Numéro, Nom, ville, abréviation.
Divers
Unité d’emballage
Spécifie l’unité d’emballage. Une table de proposition vous permet d’identifier le type de l’unité (pièces, m2, boîtes de 10pces, cl, dl).
Unité prix
Le nombre d’unités livrées pour le prix indiqué. Par exemple pour 1’000 pièces.
Poids
Indiquez le poids de l’article. Laisser vide si vous ne désirez pas gérer les poids.
Cette information est utilisée dans les documents pour le calcul du poids total d’une livraison. Le système vous indiquera les frais de port automatiquement, selon la table définie dans la configuration des documents.
Hauteur, Largeur, Profondeur
Pour les spécifications de l’article. Laisser vide si vous ne désirez pas les gérer.
Heure
Selon le type d’article, il vous est possible de spécifier un temps de travail.
Statut
Statut pour la gestion des quantités de l’article. Cocher pour gérer les quantités de l’article.
Actif
Permet de désactiver l’article dans la saisie des documents. Ceci est très utile pour les articles qui ne sont plus réassortis.
Catalogue
Permet d’indiquer si un article fait partie d’un catalogue. Ce champ sert uniquement pour une extraction des données par le système de requêtes.
Inventaire
Cocher pour faire apparaître cet article dans la liste d’inventaire.
Afin de vous assurer la plus grande souplesse dans l’enregistrement de vos informations, nous avons créé dix options libres que vous pouvez utiliser comme bon vous semble et 6 au format texte avec propositions (liaison à une table de propositions).
Options
Les dix cases à option sont libres et chaque libellé peut être modifié par le menu Outils / Texte écran.
Critères
Les six champs à droite correspondent aux tables de critères préalablement saisies dans Critères. Ils se présentent sous la forme de tables à propositions. Vous avez donc la possibilité de saisir plusieurs options pour un critère.
Il est important de mettre en place la politique de gestion des articles à tous les niveaux, de façon à ce que leur saisie soit uniforme dans toute l’entreprise. Un mauvais fichier d’article c’est le début d’une mauvaise gestion. Un article bien saisi n’aura plus à être modifié (sauf exceptions) ou complété et vous y gagnerez en temps et en efficacité.
La gestion des composants va vous permettre de gérer les différents éléments de composition d’un article : nous les appelons des articles composites.
La liste des composants s’affiche sous la forme d’un tableau, dans lequel apparaissent le numéro article, le libellé et la quantité.
Ajouter un composant
Utilisé le bouton Nouveau. Une fenêtre vous permet de sélectionne l’article et d’insérer la quantité utilisée dans cet article composites.
Modifier un composant
Commencez par sélectionner la ligne que vous souhaitez modifier à l’aide des touches de déplacement ou par le système de recherche. Avec le bouton ou avec le menu Edition / Modifier, corriger la quantité et validez la modification en sélectionnant le bouton ou le menu Edition / Valider.
Supprimer un composant
Commencez par vous positionnez sur la ligne que vous désirez effacer et utiliser le bouton ou avec le menu Edition / Supprimer. Vous devez confirmer pour l’effacement.
Assemblage de composant
Pour effectuer l’assemblage de votre composition dans cet article, vous devez passer par une saisie des mouvements du type entrée de stock pour obtenir une quantité disponible. Le mouvement d’entrée diminuera automatiquement toutes les compositions en une sortie. Par la suite ces articles composites peuvent être utilisés avec le module gestion des documents comme les bulletins de livraisons ou les factures qui diminueront automatiquement l’article composé.
Code monnaie pour le prix d’achat. Par défaut CHF.
Prix d’achat
Le prix d’achat de l’article, selon le fournisseur que vous avez choisi.
Douane + Transport
Indiqué les frais d’achat pour cet article
Frais %
Spécifier le pourcentage des frais de douane ou transport pour cet article.
Prix revient
Le système vous calcul automatiquement votre prix de revient automatiquement sur les base des informations ci-dessus.
Marge %
Le système vous calcul automatiquement votre marge sur les base des informations ci-dessus.
Type prix
Vous permet de sélectionner parmi les 5 tables de prix ventes. Chacune sera en relation avec la fiche client pour déterminer le type de prix qui sera appliqué.
La table dessous vous permet de mentionner :
une marge fixe, selon le prix de revient. Si vous mentionnez une marge, le calcul du prix de vente se fera automatiquement. Si vous désirez imposer votre prix de vente laisser la marge à zéro.
Prix de vente fixe
La quantité minimum et maximum pour obtenir ce prix de vente. Vous pouvez définir plusieurs lignes avec des palier différents.
Une remise automatique sera proposée dans les documents.
Code rabais
Vous avez la possibilité de spécifier la catégorie de rabais pour cet article. Les valeurs qui vous sont proposées sont celles que vous aurez préalablement saisies dans configuration stock Rabais
Arrondi à
Spécifie pour l’arrondi à utiliser pour le calcul automatique du prix de vente.
Compte de charge
Indiquez le numéro de compte de charge en relation avec l’article.
TVA
Le champ TVA charges est utilisé pour l’attribution automatique d’un code TVA à l’article (TVA charges = achats). Bien entendu, ces codes TVA restent modifiables lors de leur utilisation dans le module documents,
Dernière entrée
Indication de la date du dernier mouvement en entrée de l’article.
Liaison tarif client
Cette option vous permet d’afficher l’ensemble des clients qui ont un prix spécial avec cet article et de le modifier directement, selon votre nouveau prix.
L’historique affiche un extrait de compte avec les mouvements d’entrée et de sortie effectuées sur la base du journal des mouvements et des opérations faites dans le module des documents débiteurs et créanciers.
Compléter la période que vous désirez consulter et lancer la recherche à l’aide du bouton Chercher.
Le système effectue le calcul de reports de solde pour vous afficher un solde progressif avec la quantité disponible, selon la période demandée.
La fonction Solde Mensuel vous permet de regrouper toutes les opérations par mois.
Ce bouton, vous permet d’afficher sous forme d’un tableau croisé dynamique la statistique des quantités de ventes et commandes de l’article sélectionné avec comparaison des années, selon la période indiquée.
Un catalogue 3 colonnes est un format de présentation des produits qui vous permet d’afficher des informations sur les articles de manières structurée.
Détail d’un article
Le détail d’un article vous permet de consulter et gérer les informations d’un ou plusieurs articles.
Historique entrée/sortie
Vous permet de suivre chaque entrée et sortie d’articles, avec des détails tels que les dates, les quantités, les fournisseurs et les numéros de référence.
Une liste de valorisation est un outil essentiel pour la gestion de vos stocks et inventaires. Elle permet de connaître la valeur de vos stocks à un moment donné en calculant le coût total des articles en fonction de leur prix unitaire et de la quantité en stock.
La liste de pré inventaire permet d’imprimer une liste des articles qui ont la mention [Inventaire] pour effectuer un inventaire physique. (la quantité n’est pas imprimée dans cette liste)
Pré inventaire avec quantité
La liste de pré inventaire avec quantité permet d’imprimer une liste des articles qui ont la mention [Inventaire] pour effectuer un inventaire physique.
Il s’agit ici des données relatives à la gestion de stock et des autres informations nécessaires au bon fonctionnement du programme. Evolution offre l’avantage de pouvoir traiter plusieurs gestions de stock différentes et ces options sont à compléter pour chaque base de données.
La table des groupes vous permet de classer vos articles par groupe, sous-groupe et catégorie de manière uniforme. Vous éviterez ainsi d’utiliser une fois le groupe consom. et une autre fois le groupe consommables qui en fait seraient les mêmes groupes.
Chaque groupe possède un code de 6 caractères et un libellé en plusieurs langues.
De plus, pour chaque groupe vous avez la possibilité d’insérer les valeurs par défaut qui seront reportées automatiquement sur les nouveaux articles.
Pour créer un nouveau groupe, il est important de toujours positionner le curseur sur l’élément parent.
La table des rabais est une matrice à deux dimensions. Elle permet, selon le code rabais du client et le code rabais de l’article de proposer directement dans le programme Document le rabais que l’on souhaite accorder au client.
Dans Evolution Adresses vous avez la possibilité de saisir pour chaque fiche un Code rabais. Ce code correspond aux Types 0 à 15 dans la matrice ci-dessous. Dans Evolution Stock vous avez également la possibilité de saisir pour chaque fiche un Code rabais, qui correspond aux lignes dans la matrice ci-dessous.
charge directement le navigateur par défaut et vous positionne sur la bonne page.
